Déterminer le type de mobilier de bureau dont vous avez besoin.
Le mobilier de bureau est un élément essentiel pour le confort et la productivité des employés.
Il est donc important de bien choisir les meubles qui vont être installés dans votre entreprise. C’est pour cela que nous allons voir ensemble quels sont les critères à prendre en compte pour choisir son mobilier de bureau.
L’ergonomie dans le choix du mobilier de bureau
L’ergonomie est un ensemble de principes d’aménagement du lieu de travail.
L’ergonomie vise à assurer le confort et la sécurité des employés, en tenant compte des caractéristiques psychologiques et physiologiques des individus. Elle permet aussi d’optimiser l’organisation du travail et l’efficacité au sein de l’entreprise.
Les principaux objectifs de l’ergonomie sont les suivants :
- Limiter les troubles musculo-squelettiques (TMS)
- Réduire le stress au travail
- Optimiser le temps passé sur son lieu de travail
Les différents types de mobilier de bureau
Dans le cadre de votre activité, il est important de pouvoir vous procurer des bureaux pour avoir un espace dédié à l’activité. Cependant, il existe différents types de mobilier qui peuvent être utilisés dans ce cadre.
- Les bureaux fixes : Il s’agit du mobilier classique et le plus courant. Ce type de mobilier garantit un bon confort aux personnes qui y travaillent. Cependant, ce type de meuble ne permet pas toujours la possibilité d’être modifié ou réaménagé en fonction des besoins au fil du temps.
- Les bureaux amovibles : Ce type de mobilier est beaucoup plus pratique que celui fixe, car il permet un réaménagement facile en fonction des besoins du moment. Par ailleurs, ce type de mobilier offre une flexibilité intéressante et particulièrement appréciée par les entreprises qui souhaitent organiser des évènements ou faire face à une demande accrue temporairement. De plus, étant donné que les bureaux sont mobiles, ils permettent aux entreprises d’optimiser au mieux l’espace dont elles disposent et donc optimiser leur productivité et rentabiliser au mieux l’investissement qu’elles ont consacré à ces mobiliers de bureaux amovibles.
Le choix d’un tel type de mobilier doit se faire en fonction des besoins spécifiques exprimés par l’organisation elle-même, mais également en fonction d’une analyse globale du marché local concernant le secteur immobilier sur lequel opère l’organisation concernée.
Les matériaux utilisés pour le mobilier de bureau
La plupart des entreprises sont équipées de mobilier de bureau. Ce type d’équipement est très important, car il permet aux employés de travailler dans les meilleures conditions et contribue à la qualité du travail fourni.
Le mobilier de bureau se veut fonctionnel, durable et ergonomique.
Les principaux matériaux utilisés pour la fabrication du mobilier de bureau sont :
- L’acier inoxydable : il est très pratique et résistant, ce qui en fait un choix idéal pour les tables.
- Le bois massif : c’est un excellent choix pour les chaises.Il est durable et facile à nettoyer.
- La fibre synthétique ou le polypropylène : ce sont des matériaux légers et résistants qui conviennent bien aux sièges.
La qualité du mobilier de bureau
En tant qu’entreprise, vous souhaitez avant tout que votre mobilier de bureau soit confortable et élégant pour vos collaborateurs. Cependant, il est important de prendre en compte les différents aspects du mobilier de bureau : le style, la qualité des matériaux utilisés et la longévité dans le temps. Pour que vos collaborateurs se sentent bien dans leur espace de travail, il est donc important de choisir un mobilier qui répond à des critères précis. En termes de style, il est conseillé d’opter pour un mobilier classique ou moderne.
Le mobilier classique peut être composé de meubles anciens qui ont été restaurés avec soin et aménagés avec goût tandis que les mobiliers modernes sont généralement plus simples à entretenir et plus tendances. En ce qui concerne la qualité des matières utilisée, il est recommandé d’opter pour du bois massif ou du métal afin d’assurer une durabilité optimale aux meubles.
Il faut également penser au confort des salariés car cela influe grandement sur leur productivité au travail.
Le choix de l’ergonomie doit donc faire partie intégrante du processus décisionnel concernant l’ameublement professionnel.
Il convient également d’accorder une attention particulière au type d’espace dont disposera chaque collaborateur afin qu’il puisse adopter une posture idoine durant son activité quotidienne, notamment en ce qui concerne l’utilisation des différents postes informatiques mis à sa disposition par exemple (poste fixe ou portable).
Le prix du mobilier de bureau
Le prix du mobilier de bureau est un sujet très important pour toutes les entreprises. En effet, ce dernier représente une dépense conséquente pour une société et il est essentiel de le choisir avec soin.
Il faut savoir que certains accessoires peuvent coûter jusqu’à plusieurs centaines d’euros, mais qu’ils sont indispensables au bon fonctionnement de votre entreprise.
Voici les principaux éléments à prendre en compte avant d’acheter du mobilier de bureau :
- Les dimensions : elles doivent être adaptées aux besoins actuels et futurs des personnes qui travailleront dans l’espace
- La qualité du mobilier : elle doit être irréprochable afin que vos employés puissent travailler confortablement et rapidement.
La garantie du mobilier de bureau
Dans le secteur de l’équipement professionnel, la location est souvent une option privilégiée par les entreprises. En effet, cette solution présente de nombreux avantages. Elle permet notamment d’optimiser le budget dédié à l’acquisition et à l’entretien des locaux. Par ailleurs, elle répond aux besoins des entreprises qui ont recours à un équipement spécifique en fonction de leur activité.
Lorsque vous louez du mobilier de bureau, vous êtes soumis aux mêmes obligations que si vous achetiez ce mobilier et ses accessoires : paiement du prix d’achat, TVA et taxe professionnelle. Toutefois, la location présente également des avantages pour les entreprises :
- La location permet d’acquérir du matériel neuf ou récent
- Elle permet un contrôle budgétaire rigoureux
- Elle offre une grande flexibilité
L’entretien du mobilier de bureau
Les meubles de bureau d’entreprise sont soumis à des normes qui doivent être respectées. Ces normes sont destinées à garantir la bonne utilisation des locaux professionnels et le bien-être des employés.
L’entretien du mobilier de bureau est une opération importante, car elle permet d’assurer le confort de l’employé au quotidien, mais aussi de valoriser son image vis-à-vis des clients ou prospects.
Il faut savoir que cette opération ne peut pas être effectuée par n’importe quelle entreprise et doit être réalisée par un prestataire spécialisé.
Le mobilier professionnel doit être nettoyé et entretenu régulièrement pour assurer sa propreté et sa fonctionnalité.
Les établissements recevant du public (ERP) ont pour obligation d’assurer la propreté de leurs locaux, notamment grâce au nettoyage permanent du mobilier de bureau.
Le nettoyage intervient en amont de toute intervention sur les meubles ou les sièges afin d’optimiser la qualité du travail.
Le recyclage du mobilier de bureau
Le recyclage du mobilier de bureau est une pratique de plus en plus répandue. Pourquoi ? Parce que ce geste permet de faire des économies, mais aussi parce qu’il rend service à l’environnement.
Le recyclage du mobilier de bureau est un acte citoyen qui permet de respecter l’environnement. Cette démarche peut être effectuée par le biais d’une entreprise spécialisée, ou par soi-même si l’on dispose d’un bon sens du bricolage.
La manière la plus simple pour recycler son mobilier de bureau consiste à se procurer un conteneur spécifique et à y mettre tous les meubles usagés dont on souhaite se débarrasser.
Il suffit ensuite d’y déposer ces pièces mobilières pour qu’elles soient emportées vers une société spécialisée qui se chargera de leur transformation. Ces entreprises ont souvent besoin des matériaux en bois provenant des anciens meubles usagés pour fabriquer d’autres produits. Si vous avez chez vous du mobilier de bureau que vous ne souhaitez pas garder, sachez que ces pièces peuvent être transformées en compost ou en bois-dendron, notamment si elles sont constituées essentiellement d’essence résineuse comme le pin maritime ou le sapin blanc.
Le mobilier de bureau est un élément indispensable pour travailler dans de bonnes conditions. Il est important de bien choisir son mobilier de bureau afin qu’il s’adapte à vos besoins et ne devienne pas une source de problèmes.
