Comment télécharger et organiser des documents sur MyPeopledoc ?
Saviez-vous que MyPeopledoc vous permet de télécharger des documents, tels que des fichiers Word et PDF, directement dans votre profil ? Cela signifie qu’au lieu de stocker des fichiers importants sur votre ordinateur ou de les envoyer par courriel, vous pouvez en garder la trace en un seul endroit. Si vous avez des difficultés avec le processus de téléchargement, ne vous inquiétez pas ! Garder vos documents organisés est une lutte commune à la plupart des utilisateurs. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment télécharger et organiser vos documents sur MyPeopledoc.
Quels sont les avantages du téléchargement de documents sur MyPeopledoc ?
Le téléchargement de fichiers sur votre compte MyPeopledoc présente de nombreux avantages. Premièrement, tous vos documents sont stockés au même endroit, vous n’avez donc pas à vous soucier de les perdre ou de les égarer. Deuxièmement, si vous travaillez avec d’autres personnes qui utilisent également MyPeopledoc, vous pouvez partager vos documents avec elles. Les fonctions de gestion de documents de MyPeopledoc peuvent vous aider à collaborer plus facilement sur des projets avec vos collègues, partenaires et clients. Vous pouvez également utiliser les fonctionnalités de gestion de documents de MyPeopledoc pour suivre vos heures. Par exemple, si vous êtes un freelance qui facture à l’heure, vous pouvez facilement enregistrer le temps passé sur chaque projet en téléchargeant des documents.
Comment télécharger un fichier sur MyPeopledoc ?
Le téléchargement d’un fichier sur MyPeopledoc est facile. Suivez les étapes ci-dessous pour apprendre comment. Tout d’abord, trouvez l’onglet Documents dans le menu latéral de gauche. Dans l’onglet Documents, cliquez sur le bouton Télécharger des fichiers. Vous pouvez également cliquer sur l’icône Télécharger des fichiers dans le coin supérieur droit de n’importe quelle page. Ensuite, sélectionnez le(s) fichier(s) que vous souhaitez télécharger et cliquez sur Ouvrir. Vous pouvez également faire glisser et déposer des fichiers depuis votre ordinateur. Enfin, sélectionnez un dossier existant ou créez un nouveau dossier pour stocker votre/vos fichier(s). Si vous téléchargez un fichier Word, PDF ou Excel, vous pouvez également utiliser notre éditeur de documents pour ajouter des commentaires, des mises en évidence et d’autres annotations directement dans votre fichier.
Organisez vos documents dans des dossiers
Après avoir téléchargé vos documents, vous devez créer des dossiers pour en assurer le suivi. Vous pouvez créer autant de dossiers que vous le souhaitez et organiser vos fichiers comme bon vous semble. Par exemple, si vous êtes un travailleur indépendant, vous pouvez créer un dossier pour chaque client et organiser des documents tels que des propositions, des factures et des reçus dans chaque dossier. Vous pouvez également utiliser des dossiers pour organiser vos documents personnels. Par exemple, si vous postulez pour étudier à l’étranger, vous pouvez créer un dossier pour conserver la trace de vos documents de candidature.
Créer un calendrier dans MyPeopledoc
Si vous travaillez en équipe, vous pouvez utiliser la fonction calendrier de MyPeopledoc pour suivre les échéances et les étapes importantes. De cette façon, vous et vos collègues pouvez voir quelles tâches doivent être accomplies, quand elles sont dues et qui est responsable de chaque tâche. Pour créer un calendrier, allez dans l’onglet Documents et cliquez sur le bouton Calendrier. Vous pouvez également cliquer sur l’icône Calendrier dans le coin supérieur droit de n’importe quelle page. Ensuite, sélectionnez Oui, je souhaite créer un calendrier. Vous pouvez également sélectionner Oui, je souhaite créer un calendrier et inviter les membres de l’équipe à collaborer. Enfin, cliquez sur Créer un calendrier et sélectionnez le type de calendrier. Lorsque vous créez un calendrier, vous pouvez inviter vos collègues à collaborer en les ajoutant comme membres. Vous pouvez également gérer votre calendrier en modifiant le nom du calendrier, en ajoutant ou en supprimant des participants et en modifiant les paramètres de visibilité.
Marquer les documents importants comme favoris
Après avoir téléchargé vos documents, vous pouvez les marquer comme favoris pour y accéder rapidement. Cela est particulièrement utile si vous devez accéder souvent à un document, comme une proposition ou un devis. Vous pouvez également marquer des documents comme favoris pour les partager avec votre équipe ou vos clients. Pour marquer un document comme favori, cliquez sur les trois points à côté du fichier et sélectionnez Marquer comme favori. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Plus et sélectionner Marquer comme favori. Lorsque vous marquez un document comme favori, vous pouvez également y ajouter une note, définir un rappel et le partager avec votre équipe. Vous pouvez également ajouter le document à un dossier et le joindre à un événement du calendrier.
Enfin, rappelez-vous que vous ne devez pas utiliser MyPeopledoc uniquement pour le travail. Vous pouvez également l’utiliser pour suivre votre budget, vos objectifs de remise en forme et vos projets domestiques en téléchargeant des documents importants. Les fonctions de gestion de documents de MyPeopledoc peuvent vous aider à suivre vos heures et vos responsabilités, à collaborer avec votre équipe et à rester organisé. Téléchargez vos fichiers sur MyPeopledoc et gardez-en la trace en un seul endroit.
