Les avantages de l’outil MyPeopledoc pour votre entreprise
MyPeopledoc est une plateforme en ligne qui vous permet de gérer les documents RH de votre entreprise. Elle simplifie l’accueil des employés et réduit la charge administrative des professionnels des RH en stockant les données en un seul endroit plutôt que de maintenir plusieurs documents. MyPeopledoc remplace les documents papier par des documents numériques, de sorte que vous pouvez accéder aux informations sur les membres de votre équipe et les partager à tout moment et en tout lieu. Comment MyPeopledoc vous aide-t-il à gérer votre équipe ? Examinons de plus près les avantages de ce service.
Réduire la charge administrative des RH
Les professionnels des RH sont responsables d’un grand nombre de tâches administratives, et celles-ci exigent souvent beaucoup de temps et d’efforts. MyPeopledoc vous aide à réduire les charges administratives et à utiliser votre temps plus efficacement en stockant les données en un seul endroit plutôt que de maintenir plusieurs documents. MyPeopledoc offre un large éventail de fonctionnalités et d’intégrations qui vous aident à automatiser les processus d’admission et de déclaration des employés. Vous pouvez utiliser des formulaires électroniques pour collecter les données et informations des employés, qui sont automatiquement stockées dans votre compte. Vous pouvez également utiliser nos intégrations pour importer des données d’autres services et collaborer avec les membres de votre équipe sur les documents.
Simplifiez l’accueil des employés avec des formulaires électroniques.
Les formulaires électroniques sont un élément essentiel de l’accueil des employés. Lorsque vous accueillez de nouveaux membres de votre équipe, vous recueillez généralement les informations suivantes :
- Historique d’emploi : formation, employeurs précédents
- Expérience professionnelle : titre de l’emploi, dates de début et de fin, lieu, service.
- Formation : écoles, domaines d’études, diplômes, moyenne générale (GPA)
- Compétences : maîtrise de divers logiciels et langues, certifications
- Références : noms et coordonnées des références
- Salaire et avantages : rémunération, assurance, vacances, etc.
- Juridique : informations générales sur le droit et l’immigration
Vous pouvez utiliser MyPeopledoc pour créer des formulaires électroniques pour chaque type d’employé. Lorsque vous intégrez un nouveau membre de l’équipe, il vous suffit de l’inviter à remplir ses formulaires. Une fois qu’ils ont soumis leurs informations, celles-ci sont automatiquement enregistrées dans MyPeopledoc. Vous pouvez également inviter vos employés actuels à mettre à jour leurs informations.
Suivre les données des employés en un seul endroit
Un autre avantage de MyPeopledoc est qu’il vous permet de suivre les données des employés en un seul endroit. L’un des plus grands défis de l’entreprise est le suivi des données entre les départements et les équipes. Les données que vous collectez et suivez peuvent être des contrats de travail, des plans d’assurance maladie, des heures de vacances, des données sur les salaires et la rémunération, des évaluations de performance, des informations sur les voyages d’affaires, des informations sur la conformité légale, etc. Toutes vos données sont stockées au même endroit, ce qui vous permet de suivre et d’analyser facilement les informations à tout moment. Vous pouvez créer des champs personnalisés, utiliser des filtres et effectuer des recherches dans vos données. L’analyse des données vous aide à prendre des décisions plus éclairées concernant votre entreprise.
Augmenter la productivité du personnel
Lorsque vous suivez les données des membres de votre équipe, vous obtenez également des informations sur la façon dont ils passent leur temps. MyPeopledoc peut vous aider à identifier les niveaux de productivité des employés et les domaines à améliorer. Le suivi des employés vous permet de voir combien de temps un membre de l’équipe prend pour accomplir une tâche, ce qui peut vous aider à identifier les domaines à améliorer. Vous pouvez suivre le temps passé sur diverses tâches, comme les appels, les e-mails, les déplacements, les vacances, etc. Vous pouvez utiliser les fonctions de productivité de MyPeopledoc pour fixer des objectifs, suivre le temps et créer des rapports. Vous pouvez également définir des rappels pour les membres de l’équipe. Vous pouvez utiliser MyPeopledoc pour fixer des objectifs à l’échelle de l’entreprise et suivre les progrès accomplis dans la réalisation de ces objectifs. Lorsque vous définissez des objectifs pour l’ensemble de l’entreprise et que vous suivez les progrès accomplis dans la réalisation de ces objectifs, vous mobilisez les membres de votre équipe et les encouragez à être plus productifs.
En fin de compte, le recrutement de grands talents est la décision la plus importante que vous puissiez prendre en tant que propriétaire d’entreprise. C’est aussi l’une des parties les plus difficiles de la gestion d’une entreprise. Le processus de recherche, d’intégration et de fidélisation de membres d’équipe de qualité peut être coûteux et inefficace. Heureusement, MyPeopledoc peut vous aider à rationaliser votre processus de recrutement, à économiser du temps et de l’argent, et à trouver les meilleurs candidats pour votre entreprise. Alors qu’attendez-vous ? Essayez MyPeopledoc dès maintenant !
